Es ist Sonntagabend, 20 Uhr. Ein Paar sitzt auf dem Sofa und plant den Sommerurlaub. Sie googeln Familienhotel Kreta. Zuerst landen sie auf Booking.com — aber die Auswahl ueberfordert: 847 Hotels, alle sehen gleich aus. Sie wuenschen sich jemanden, der sie persoenlich beraet. Ihr Reisebuero waere perfekt — aber es ist Sonntag. Am Montag haben sie bereits bei Booking gebucht.
Die typischen Probleme
- 65% der Reiserecherchen passieren abends und am Wochenende — wenn Ihr Buero geschlossen ist
- Online-Portale fangen Ihre Kunden ab, weil sie 24/7 verfuegbar sind
- 80% der Erstanfragen sind identisch: Was kostet Mallorca im August?, Welches Hotel fuer Familien?
- Ihre Berater verbringen 40% ihrer Zeit mit Standardanfragen statt mit echten Buchungen
Die Zahlen sprechen fuer sich
Die Loesung: KI-Chatbot fuer Reisebueros
Der ChatPro AI Chatbot fuer Reisebueros ist Ihr digitaler Reiseberater. Er kennt Ihre Angebote, beraet zu Reisezielen, erstellt Vorschlaege basierend auf Kundenwuenschen und bucht Beratungstermine — persoenlicher als Booking, schneller als ein Anruf.
Interaktive Reiseberatung
Der Bot fragt: Wohin? Wann? Budget? Mit Kindern? Und schlaegt passende Angebote aus Ihrem Portfolio vor — mit Bildern und Preisen.
Angebots-Erstellung
Basierend auf den Kundenwuenschen erstellt der Bot ein personalisiertes Angebot als PDF und sendet es per E-Mail — in unter 2 Minuten.
Beratungstermin buchen
Fuer komplexe Reisen (Rundreisen, Kreuzfahrten, Hochzeitsreisen) bucht der Bot einen persoenlichen Beratungstermin mit dem passenden Experten.
Fruehbucher-Alerts
Bestandskunden erhalten automatische Benachrichtigungen wenn Lieblingsdestinationen im Angebot sind.
Was bringt das finanziell?
"Sonntagabend ist jetzt unsere staerkste Anfrage-Zeit. Der Chatbot hat unsere Online-Buchungen verdoppelt — und unsere Berater koennen sich auf die komplexen Reisen konzentrieren."
So funktioniert die Einrichtung
Schritt 1: Portfolio-Analyse (Tag 1-3)
Wir erfassen Ihre Schwerpunkte (Pauschal, Individual, Kreuzfahrt), Top-Destinationen, Saisonpreise und USPs. Der Bot soll beraten wie Ihr bester Mitarbeiter.
Schritt 2: Reiseberater-Training (Tag 4-10)
Der Chatbot lernt Ihr Angebots-Portfolio, Hotelkategorien, Airline-Partner und Preisstrukturen. Wir richten die interaktive Beratung, Angebotserstellung und Kalender-Anbindung ein.
Schritt 3: Go-Live zur Buchungssaison (Tag 11-14)
Launch auf Website und optional WhatsApp. Ideal: Start vor der Hauptbuchungssaison. 4 Wochen Feintuning inklusive.
Haeufig gestellte Fragen
Kann der Bot echte Reisen verkaufen?
Der Bot beraet und erstellt Angebote — die finale Buchung laeuft ueber Sie. Er ist Ihr Vertriebsassistent, kein Ersatz. Bei komplexen Reisen bucht er einen Beratungstermin mit Ihnen.
Woher kennt der Bot meine Angebote?
Wir trainieren ihn mit Ihrem aktuellen Portfolio. Aenderungen koennen Sie jederzeit ueber das Dashboard einpflegen oder wir aktualisieren monatlich.
Was kostet der Chatbot fuer Reisebueros?
Ab 249 EUR/Monat. Eine einzige zusaetzliche Buchung pro Monat (Durchschnitt 1.850 EUR) deckt die Kosten um das 7-fache.
Funktioniert das mit meinem Buchungssystem?
Ja. Wir integrieren gaengige Systeme wie Bewotec, CETS, Sabre oder Amadeus. Der Bot kann Verfuegbarkeiten pruefen und Preise anzeigen.
Kann der Bot mehrere Sprachen?
Ja. Standard sind Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen wie Tuerkisch, Russisch, Arabisch sind im Premium-Paket enthalten.
Weiterfuehrende Artikel
- KI-Chatbot und DSGVO: Was Sie wissen muessen
- Chatbot vs. Live-Chat: Was ist besser?
- 24/7 Kundenservice mit KI-Chatbot